バウンスメール(IT用語)

バウンスメール

バウンスメールとは

送信したメールが何らかの理由で相手に届かず、送信者に「このメールは送れませんでした」と通知されるメールのこと。

バウンス(bounce)という言葉は「跳ね返る」という意味があり、送ったメールが返ってくる様子を表しているよ。

バウンスメールの主な原因

1. アドレスが間違っている → 存在しないメールアドレスに送信すると、届けられずに返ってくる。

2. 受信者のメールボックスがいっぱい → 受信者のメールサーバーが新しいメールを受け付けられない。

3. 送信者のメールがスパム扱いされている → メールサーバーが受け取り拒否をすることがある。

4. 受信者のメールサーバーがダウンしている → 一時的に受信できない状態になっている。

バウンスメールのわかりやすい事例

バウンスメールの事例

社内の同僚にメールを送ろうとしたが、「tanaka123@example.com」ではなく、「tanaka321@example.com」と誤って入力してしまった。

この場合、存在しないアドレスに送信しているため、バウンスメールとして「送信できませんでした」という通知が返ってくる。

取引先の担当者に資料を送信したが、相手のメールボックスの容量がいっぱいだったため、「受信者のメールボックスがいっぱいで送信できません」というバウンスメールが返ってきた。

この場合、別の方法(例えばクラウドストレージ経由でファイル共有)を検討する必要がある。

ある企業のメールアカウントから大量のプロモーションメールを送信したところ、受信者のメールサーバーが「スパム」と判断し、受け取りを拒否。

その結果、送信者には「このメールは受信者に届きませんでした」というバウンスメールが返ってきた。

Copilot参照

会話で学ぼ

基礎知識編

【バウンスメール】って何?
送ったメールが相手に届かずに
返ってきちゃうメールのことだよ。
メールが届かないことってあるの?
あるよ!例えば、
送り先のメールアドレスが間違っていたり、
相手のメールボックスがいっぱいだったりすると、
メールが届かずに
「このメールは送れませんでした」っていう
通知が返ってくるんだ。
なるほど!
じゃあ、バウンスメールが来たらどうすればいいの?
まず、エラーメッセージを確認するのが大事だね。

「メールアドレスが存在しません」って出てたら、
アドレスの入力ミスが原因かもしれないし、
「容量オーバーです」って書かれていたら、
相手のメールボックスがいっぱいになってるってことだよ。
じゃあ、原因を調べて対応すれば、
メールをちゃんと送れるってことか!
そうだね!アドレスを確認してもう一度送るとか、
相手に「メールボックスがいっぱいみたいだから、
整理してもらえる?」って連絡するとか、
状況に応じて対応すればいいね。

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あとがき

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最後まで読んでいただきありがとうございました♡

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