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バウンスメール
バウンスメールとは
送信したメールが何らかの理由で相手に届かず、送信者に「このメールは送れませんでした」と通知されるメールのこと。
バウンス(bounce)という言葉は「跳ね返る」という意味があり、送ったメールが返ってくる様子を表しているよ。
バウンスメールの主な原因
◯バウンスメールの主な原因
1. アドレスが間違っている → 存在しないメールアドレスに送信すると、届けられずに返ってくる。
2. 受信者のメールボックスがいっぱい → 受信者のメールサーバーが新しいメールを受け付けられない。
3. 送信者のメールがスパム扱いされている → メールサーバーが受け取り拒否をすることがある。
4. 受信者のメールサーバーがダウンしている → 一時的に受信できない状態になっている。
バウンスメールのわかりやすい事例
事例1: 間違ったメールアドレスへの送信
社内の同僚にメールを送ろうとしたが、「tanaka123@example.com」ではなく、「tanaka321@example.com」と誤って入力してしまった。
この場合、存在しないアドレスに送信しているため、バウンスメールとして「送信できませんでした」という通知が返ってくる。
事例2: 受信者のメールボックスがいっぱい
取引先の担当者に資料を送信したが、相手のメールボックスの容量がいっぱいだったため、「受信者のメールボックスがいっぱいで送信できません」というバウンスメールが返ってきた。
この場合、別の方法(例えばクラウドストレージ経由でファイル共有)を検討する必要がある。
事例3: 送信者のメールがスパム扱いされる
ある企業のメールアカウントから大量のプロモーションメールを送信したところ、受信者のメールサーバーが「スパム」と判断し、受け取りを拒否。
その結果、送信者には「このメールは受信者に届きませんでした」というバウンスメールが返ってきた。
※バウンスメールは「メールが届かなかった理由」を教えてくれるので、原因を分析して適切に対応することが重要です。
Copilot参照
会話で学ぼ
基礎知識編
返ってきちゃうメールのことだよ。
送り先のメールアドレスが間違っていたり、
相手のメールボックスがいっぱいだったりすると、
メールが届かずに
「このメールは送れませんでした」っていう
通知が返ってくるんだ。
じゃあ、バウンスメールが来たらどうすればいいの?
「メールアドレスが存在しません」って出てたら、
アドレスの入力ミスが原因かもしれないし、
「容量オーバーです」って書かれていたら、
相手のメールボックスがいっぱいになってるってことだよ。
メールをちゃんと送れるってことか!
相手に「メールボックスがいっぱいみたいだから、
整理してもらえる?」って連絡するとか、
状況に応じて対応すればいいね。
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最後まで読んでいただきありがとうございました♡