オフィスオートメーション（OA）

2024年5月28日 2024年6月13日

オフィスオートメーション（OA）
- オフィスオートメーションとは
- OAさらに詳しく
会話で学ぼ
- OA機器編
- 基礎知識編
SNSで発信
あとがき

オフィスオートメーション（OA）

オフィスオートメーションとは

オフィスでパソコンやコピー機などの機器を使って、業務を「自動化」「省力化」「効率化」すること。

OAさらに詳しく

1970年代後半に普及。

職場に

「コピー機」「ファクシミリ（FAX）」「ワープロ専用機」「オフィスコンピュータ」などの情報・通信機器を導入し、

『台帳や帳簿の記録や計算』『紙の書類の作成や編集、保存、複製、伝達』などの作業を

自動化するなど効率的に行えるようになった。

会話で学ぼ

OA機器編

今日、会社で新しいOA機器が導入されたの？

うん。
プリンターとスキャナーが新しくなったよ。
今までより高速で、両面印刷もできるようになったんだ。

なるほど。それは仕事がはかどりそうだね。

うん、本当に助かるよ。
今まで両面印刷をするときは、手動でやらないといけなかったからね。

基礎知識編

【オフィスオートメーション】って？

略して「OA」。
オフィスでの仕事を効率化するために、パソコンやコピー機などの機器を使って業務を自動化することだよ。

紙で行っていた作業をデジタル化して、時間や労力を減らすことができるんだ。

具体的にはどんなことをするの？

たとえば、「書類の作成やデータの管理」「情報の共有」をパソコンで行ったり、ファクシミリや電話を使ってコミュニケーションを取ったりすることが含まれるよ。

これによって、手作業でやっていたことがずっと速く、簡単にできるようになるんだ。

なるほど！なんでOAが必要なの？

OAがあると、仕事のミスを減らしたり、同じ作業にかかる時間を短縮できるから、全体の生産性が上がるんだ。

それに、紙を使わなくなるから、環境にも優しいしコスト削減にもつながるよ。

生産性が上がるって、どういうこと？

例えば、手で書いてた報告書をパソコンで作れば、早く正確にできるし、同じ情報を共有したり、編集も簡単にできるようになるんだ。

そうすると、みんなが他の仕事に集中できるようになるよ。

SNSで発信

X（元Twitter）

「知ってるコトバだわ～」って思ったら、ひと昔前だったんだ〜！どおりで馴染みがあるわけョね～（笑）8/6デジナンIT用語【OA（オフィスオートメーション）】1970年代後半に普及したガイネン。情報キキを用いて、ジム作業の「自動化」「省力化」「効率化」。そのための装置は〈OA機器〉一緒に学ぼッ♡ pic.twitter.com/URGkobyw4x
— ばそら@もに隊長プロジェクト (@baabaandsora) August 5, 2023